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作者:佚名 信息来源:不详 更新时间:2020-3-12 10:37:34
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山西大学教务处 官方
2019-09-20教务处:关于组织我校学生参加2019年12月全国大学英语四六级考试的通知 2019-09-18教务处:关于开展2020年工程教育专业认证申请工作的通知 ...
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1、协助处领导落实学校的方针、政策,组织贯彻上级主管部门和学校的决定、决议。
2、编制教学经费年度预算;有效地管理经费开支,保证重点,合理使用;清理报销往来账目;通过学校财务检查。
3、补充购置办公用品、设备;负责固定资产管理。做好家具设备、物资管理,定期清查,帐物相符;掌握、检查设备责任人使用设备的保养、维修情况。
4、进行文件、来函、信件、报纸、杂志的收发登记,及时准确地完成分传、催办等文书处理工作,组织教学文件档案的收集、整理、编号、立卷、归档、完善保管,方便利用。
5、协助处领导督促、检查、协调各科室之间的工作,特别是由几个科室共同承办的综合性工作,并做好承上启下、学校内外联系等方面的工作。
6、组织各科(室)拟定工作计划、总结;调查、统计综合有关数据、报表;负责日常接待、咨询。
7、负责安排处长召集的工作会议、院系教学负责人会议等,并做好纪录。
8、印章管理。
9、负责宣传报道以及教务处主页建设工作。
10、负责处办公自动化系统管理。
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